Cara Menghitung Lembur Karyawan Sesuai Aturan
Salah menghitung lembur berisiko sengketa dan denda. Berikut rumus resmi dan contoh perhitungannya, dijelaskan sederhana.
Upah lembur adalah salah satu komponen payroll yang paling sering salah hitung — dan kesalahannya mahal: bisa memicu sengketa dengan karyawan atau temuan saat audit ketenagakerjaan. Artikel ini menjelaskan cara menghitung lembur sesuai aturan, dengan rumus dan contoh konkret.
Dasar perhitungan: upah per jam
Seluruh perhitungan lembur bertumpu pada satu angka: upah sejam. Rumus yang dipakai secara umum adalah upah sebulan dibagi 173. Angka 173 adalah rata-rata jam kerja sebulan (40 jam/minggu dikalikan rata-rata 4,33 minggu). Jadi jika upah bulanan Rp 4.330.000, maka upah per jam adalah Rp 25.000.
Lembur di hari kerja biasa
Untuk lembur di hari kerja, ketentuannya bertingkat:
- Jam lembur pertama dibayar 1,5 kali upah sejam.
- Jam lembur kedua dan seterusnya dibayar 2 kali upah sejam.
Contoh: karyawan dengan upah sejam Rp 25.000 lembur 3 jam. Perhitungannya: jam ke-1 = 1,5 × 25.000 = Rp 37.500; jam ke-2 dan ke-3 = 2 × 25.000 × 2 jam = Rp 100.000. Total upah lembur = Rp 137.500.
Lembur di hari libur
Lembur pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi memakai tarif yang lebih tinggi dan bertingkat per jam. Karena aturannya cukup rinci dan bisa berbeda menurut jumlah hari kerja per minggu, banyak perusahaan memilih mengandalkan sistem untuk menghitungnya agar konsisten.
Kenapa hitung manual berisiko
Menghitung lembur satu per satu di spreadsheet rawan tiga masalah: salah memasukkan jumlah jam, salah menerapkan tarif bertingkat, dan tidak sinkron dengan data absensi. Setiap kesalahan kecil terakumulasi menjadi selisih yang signifikan dalam setahun.
Solusi: otomatiskan dari data absensi
Cara paling aman adalah membuat perhitungan lembur mengalir otomatis dari data kehadiran. Aplikasi HR seperti adaelsa.id mencatat jam lembur saat karyawan absen, menerapkan tarif bertingkat secara otomatis, dan memasukkannya langsung ke slip gaji — menghapus risiko salah hitung manual. Anda bisa mencobanya gratis selama 14 hari.